Machen Sie Ihr Unternehmen erfolgreicher – mit SoftENGINE ERP Lösungen

Enterprise Ressource Planning- kurz ERP -Anwendungen tragen den verschiedenen Aspekten der Organisation und Verwaltung eines Unternehmens Rechnung. Die zumeist modular strukturierten Lösungen decken Bereiche wie etwa Warenwirtschaft, Produktion, Rechnungswesen, Kundenmanagement (CRM) oder E-Commerce ab.

Die SoftENGINE ERP ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner für kleine und mittlere Unternehmen in den Bereichen Warenwirtschaft, CRM und Fibu. Sie bietet praxisnahe Funktionen für alle Unternehmensbereiche –
von Einkauf, Verkauf, Vertriebsaußendienst, Lagerverwaltung, Warenausgang, Logistik, Wareneingang, Service, Controlling, Buchhaltung und vieles mehr.
Zahlreiche Funktionen die das Arbeiten noch benutzerfreundlicher, zukunftssicherer und werthaltiger machen. Mit der SoftENGINE ERP-SUITE können Sie Ihre Prozesse revolutionieren und verborgene Potenziale entdecken. Lernen Sie die neuen Möglichkeiten in Ihrer ERP kennen und gestalten Sie so die Zukunft Ihres Unternehmens.

SoftENGINE ERP unterstützt seit vielen Jahren Unternehmer mit praxistauglichen Funktionen in Warenwirtschaft, CRM und Fibu – von Einkauf über Verkauf bis hin zu Service und Controlling. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter durch intuitive Bedienbarkeit und ermöglichen Sie Geschäftsführern und Abteilungsleitern fundierte strategische Entscheidungen durch umfassende Reportings und Datenanalyse zur erfolgreichen Zielerreichung.

Wenn Sie auf ein neues ERP umsteigen oder zum ersten Mal eine ERP-Lösung implementieren, ist das Hosting ein wichtiger Aspekt, den Sie berücksichtigen müssen. Sollten Sie sich für ein Cloud ERP entscheiden oder Ihr ERP On-Premises hosten? Hier einige der wichtigsten  Unterscheidungskriterien für Sie.

Der Begriff On-Premise-Software bezeichnet ein Lizenz- und Nutzungsmodell für serverbasierte Computerprogramme. So ist in dem Fall die ERP-Software auf eigenen Servern und Computern in Ihrem Unternehmen installiert ist. On-Premise-Software wird häufig grundlegend auf die Größe des Unternehmens oder Anzahl gleichzeitiger User/Nutzer mit einer einmaligen Lizenzgebühr berechnet. Inklusive der Anschaffungskosten für die notwendige IT-Infrastruktur bedeutet das eine hohe Anfangsinvestition. Ihr IT-Team oder Service Partner ist auch dafür verantwortlich, die Hard- und Software zu warten, Backups durchzuführen sowie Releases und Updates einzuspielen. Dafür sollte es über die Ressourcen und das notwendige Knowhow verfügen.

Sicherheit und Compliance

Branchen mit strengen Richtlinien, Compliance-Anforderungen und Kontrollen für die Datenspeicherung können von einer On-Premise-Lösung profitieren. Die Beibehaltung der physischen Kontrolle über das Speichermedium kann die Data Governance stärken und Risiken im Zusammenhang mit Drittanbietern verringern. Sie selbst entscheiden, wie, wann und warum jemand auf die Hardware oder das Netzwerk zugreifen kann und wie Sie sich vor dem Verlust Ihrer Daten schützen. Ihr zuständiges IT-Team muss in der Lage sein, die sensiblen Informationen Ihres ERP zu schützen, welche ein häufiges Ziel von Cyberkriminellen sind.

Anpassung und Flexibilität

Sie können ein On-Premise-ERP System an Ihre genauen Geschäftsprozesse anpassen. Sie haben die Kontrolle darüber, welche Funktionalitäten Sie installieren und wann Sie Updates oder ein Upgrade durchführen. Lokale eigene Systeme können Leistungsvorteile bieten, z. B. geringe Ladezeiten und Entwicklungsumgebungen mit wenigen oder keinen externen Abhängigkeiten. Die Rückmeldungen zwischen lokalen Infrastrukturänderungen und einzelnen Mitarbeitern ist sehr kurz.

Konnektivität und Skalierbarkeit

Nur einige Unternehmen können eine eigene interne IT- Infrastruktur aufbauen, die dem Umfang, der Leistung und der Flexibilität der Dienste eines Cloud-Anbieters entspricht. Dazu können Sie sich einen Partner wie F&M Systemhaus nehmen der auch mit einem eigenen Rechenzentrum gut aufgestellt ist. Auch die mobile Erreichbarkeit kann bei lokalen Bereitstellungen eine Schwierigkeit darstellen. Diese erfordern häufig einen Drittanbieter-Client, um zwischen mobilen Endgeräten und dem lokalen ERP-System zu kommunizieren.

On-Premises-ERP-Systeme sind in streng regulatorischen und konformen Umgebungen nach wie vor weit verbreitet. Sie sind seit Jahrzehnten auf dem Markt und enthalten im Allgemeinen ausgereiftere Funktionen als Cloud-basierte ERPs. Leider haben On-Premises-ERPs auch hohe Anlaufkosten, ganz zu schweigen von den Infrastrukturinvestitionen, die für den Betrieb des ERP-Systems erforderlich sind. Der Betrieb der lokalen Infrastruktur erfordert traditionelle IT-Kenntnisse, einschließlich der Verwaltung von Hardware- und Softwaresystemen, Netzwerken, Datenbankverwaltung und IT-Sicherheit.

Bei einem Cloud ERP wird die Software über Remote-Server verwaltet und in einer Public oder Private Cloud bereitgestellt. Der Cloud-ERP-Anbieter hostet und pflegt die gesamte IT-Infrastruktur für Sie und stellt sicher, dass das System funktionsfähig ist und Updates in Ihre Lösung eingespielt werden. In diesem Zusammenhang fällt auch häufig der Begriff SaaS (Software-as-a-Service). Bei einem SaaS ERP handelt es sich auch um eine cloudbasierte ERP Software. Die Abrechnung erfolgt meistens im Rahmen eines monatlichen oder jährlichen Abonnements mit zusätzlichen wiederkehrenden Gebühren für Support und Updates. Der größte Unterschied zum reinen Cloud ERP ist, dass der Nutzer meistens eine eigene Softwareinstanz und Datenbank erhält. Die Einstiegskosten sind bei SaaS und Cloud ERPs wesentlich niedriger als bei einem On-Premise ERP. Über mehrere Jahre betrachtet, kann jedoch der Kostenvorteil zugunsten des Inhouse-Modells kippen, da gekaufte Lizenzen und Server irgendwann abgeschrieben sind.

Geringere Vorlaufkosten und Update-Services

Ein On-Premises ERP stellt eine erhebliche Anfangsinvestition dar, da Sie Hardware kaufen und Ihr System von Grund auf neu aufbauen müssen. Beim Cloud-Hosting können Sie ein ERP gegen eine monatliche Abonnementgebühr einführen. So zahlen Sie nur für die Ressourcen, die Sie auch nutzen.

Mit einem Cloud ERP müssen Sie nicht mehr tun, als über ein Dashboard oder Softwaretool sämtliche Anpassungen vorzunehmen. Die Abläufe sind standardisiert und können nicht so individuell angepasst werden, wie bei einer On-Prem-Lösung. Allerdings profitieren Sie von der automatischen Installation von Updates sowie Releases von Patches. Diese Arbeit übernimmt der Provider für Sie.

Datensicherheit

Wenn Sie sich für ein Cloud ERP entscheiden, sollten Sie im Optimalfall einen in Deutschland ansässigen Provider wählen. Hier werden Ihre Daten nach deutschen Datenschutzgesetzen verwaltet. Achten Sie darauf, was in den Vereinbarungen mit dem Anbieter steht. Häufig findet man dort, dass der Schutz der Daten allgemein, die Sicherheit auf Dateiebene sowie die langfristige Aufbewahrung der Daten in der Verantwortung der Kunden liegt.

Gerade durch die zunehmende Verbreitung von Homeoffice und dezentralem Arbeiten steigt die Gefahr von Datenverlust durch den Mix aus privaten und firmeneigenen Geräten sowie Netzwerken signifikant. Selbstverständlich bieten die Cloud-Dienste auch Funktionen, um Daten bspw. bei Hardware- oder Softwarefehlern der Anbieter wiederherzustellen. Dabei handelt es sich meistens um verhältnismäßig einfache Recovery-Features. Die Verantwortung liegt aber beim Anwender die Daten entsprechend richtig zu konfigurieren und zu sichern.

Einfacher Zugriff und Skalierbarkeit

Skalierbarkeit ist einer der Hauptvorteile cloudbasierter Plattformen. Eine cloudbasierte ERP-Lösung verwendet vom Anbieter verwaltete Hardwareressourcen. Mit den entsprechenden Administratorrechten können Sie problemlos Ressourcen hinzufügen oder entfernen. Darüber hinaus stellt eine cloudbasierte ERP-Lösung Echtzeitdaten bereit, auf die über das Internet jederzeit und überall zugegriffen werden kann. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter auf ihren Laptops, Smartphones und Tablets alle Informationen parat haben, auch wenn sie gerade unterwegs sind – und das ohne zusätzliche Einrichtungsgebühren oder laufende Kosten.