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Und wie sieht Ihre Collaboration aus?

In vielen Unternehmen
… ist die e-Mail das Tool für die Kommunikation im Unternehmen,
… werden die Kundendaten im CRM (oder auch in Excel) gepflegt,
… erfolgt die Aufgabenplanung in externen Tools wie z.B. Trello,
… nutzen die Mitarbeiter diverse Messenger zur internenen Kommuniaktion,
… werden für HR-Dokumente oder Zeiterfassung Dritt- und Viert-Systeme verwendet

Fazit: viele Insellösungen, die jedoch keine wirkliche Zusammenarbeit bieten!

Mit bitrix24 erreichen Sie eine echte Zusammenarbeit…

bitrix24 logo

… denn bitrix24 hat alles, was man für die Collaboration braucht

Bitrix24 vereinigt die gewohnten Arbeitstools für Aufgaben- und Dokumentenmanagement mit den Services der sozialen Netzwerke, die mittlerweile auch gut bekannt und beliebt sind.

Die Arbeit an Aufgaben und Projekten erfolgt im Kontext der direkten Kommunikation mit Kollegen. Mit der kostenlosen mobilen App können Sie Bitrix24 in Ihrem Büro oder auch in einem anderen Ort benutzen.

Social Intranet

* Enterprise Social Network

Das ist echte Kommunikation 2.0. Keine interne E-Mails mehr. Ein internes soziales Netzwerk ist einfacher, schneller und effizienter.

* Activity Stream

Der Activity Stream zeigt alle internen und externen Daten an einer Stelle an: So kann man alle Änderungen auf dem Portal nachverfolgen, egal ob es sich dabei um eine neue Aufgabe in der Arbeitsgruppe oder einen neuen Beitrag im Blog handelt.

Über den Activity Stream werden Nutzer über alle Änderungen in ihrem Bitrix24 in Echtzeit informiert. Darüber hinaus bietet der Activity Stream die Möglichkeit, den Modus „Smart verfolgen“ zu aktivieren, Benachrichtigungen einzustellen und wichtige Meldungen für alle Unternehmensmitarbeiter zu veröffentlichen.

* “Gefällt mir”

Der Activity Stream ist interaktiv – man kann alle Beiträge sofort kommentieren oder mithilfe von der Schaltfläche “Gefällt mir” bewerten. Die “Gefällt mir”-Funktion zeigt nicht nur die Meinung eines bestimmten Mitarbeiters, sondern beeinflusst auch das Ranking einer Datei und die Suchergebnisse, wenn nach dieser Datei gesucht wird

Aufgaben & Projekte

* ob simple ToDo’s oder komplexe Projekte – alles fest im Griff

Von einfachen persönlichen ToDo-Listen bis komplexen Projekten mit vielen Beteiligten, bietet Bitrix24 alle Tools für die professionelle Projektplanung und -Verwaltung.

Bitrix24 ist DAS Aufgaben- und Projektmanagement-Tool für Selbstständige, SoHo und Kleinunternehmen. Egal, ob einfache ToDo-Listen für den Eigenbedarf oder komplexe Projekte mit vielen (externen) Beteiligten – Sie behalten stets den Überblick.

Mit Bitrix24 steigern Sie Ihre eigene Produktivität und die Ihres Teams. Effiziente Projektplanung, schnelle Projektkommunikation und unmittelbare Arbeit an Aufgaben bis zum erfolgreichen Abschluss, sowie Transparentes Reporting auf allen Projekt-Ebenen machen Bitrix24 zu einem perfekten Projektmanagement Tool für SoHo und kleine Unternehmen.

* Eigene ToDo-Listen und Aufgaben

Erstellen Sie unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte mit beliebiger Verschachtelung (Teilaufgaben, übergeordnete Aufgaben). Verwenden Sie wiederkehrende Aufgaben (z.B. täglich, jeden zweiten Montag, etc.), und nutzen Sie Tags um Aufgaben zu sortieren und schnell wiederzufinden. Bei Bedarf können alle Aufgaben mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.

* Effiziente Projektplanung

Gut geplant ist halb gewonnen. Mit Bitrix24 planen Sie Ihre Projekte schnell und effizient auf eine visuelle Art und Weise: Gantt-Diagramme stehen Ihnen genauso zur Verfügung, wie die gemeinsamen Kalender mit Terminfindungsfunktion. Mit einem Zeitaufwand-Tool planen Sie ganz einfach den Zeitbedarf Ihrer Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben. Wenn Sie viele ähnliche Projekte haben, stehen Ihnen Aufgabenvorlagen zur Verfügung – einmal abgespeichert, erstellen Sie Aufgaben in Sekundenschnelle.

Chat & Video

* Kommunikation in Echtzeit

Zeit ist Geld, deshalb ist die Kommunikation in Echtzeit besonders wichtig.

Bitrix24 bietet Ihnen mehrere Werkzeuge für eine solche Kommunikation an, angefangen von Sofortnachrichten über Gruppen-Chats und Videoanrufe bis hin zu den Videokonferenzen.

Keine zusätzlichen Tools sind erforderlich, alles Notwendige ist in Ihrem Bitrix24 bereits enthalten und kann absolut kostenlos genutzt werden.

* Instant Messenger

Das integrierte Instant Messaging ermöglicht es, Systembenachrichtigungen und Sofortnachrichten zu bekommen.

Der komplette Nachrichtenaustausch wird in der History abgespeichert und wird dazu stets indexiert und so für die Suchfunktion verfügbar. Die jüngsten Nachrichten werden immer oben in der Liste angezeigt.

* Gruppenchat

Im Instant Messenger kann man Gruppen-Chats erstellen. Dabei hat man die Möglichkeit, mehrere Kollegen in einen Chat einzuladen und mit ihnen direkt im Browser oder via mobile oder Desktop Anwendung zu kommunizieren.

Dokumente

* Dokumentenmanagement

Sie können Ihre Dateien in Bitrix24 hochladen und dort diese mit anderen Kollegen teilen: Präsentationen, Videos und andere Dokumente werden so für alle oder nur für bestimmte Kollegen verfügbar und können gemeinsam bearbeitet werden. Alle Dokumente werden sofort indexiert und durch die interne Suche erfasst.

* Persönliche und gemeinsame Dokumente

Bitrix24 bietet drei verschiedene Drive-Typen an. Der Drive unter “Mein Arbeitsplatz” ist ein persönlicher Dateispeicher, auf welchen die anderen Kollegen standardmäßig keinen Zugriff haben. Hier man kann also private Dokumente ruhig ablegen. Dabei kann jeder Nutzer seine persönlichen Dokumente auch für die anderen freigeben, falls gewünscht oder erforderlich. In den Gruppen-Drives sind Dokumente enthalten, welche in den jeweiligen Projektgruppen hochgeladen wurden.

Schließlich gibt es auch einen allgemeinen Drive, wo Dateien abgelegt sind, welche für alle Mitarbeiter verfügbar sein sollen.

* Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten – jetzt noch einfacher!

Bitrix24 bietet drei verschiedene Drive-Typen an. Der Drive unter “Mein Arbeitsplatz” ist ein persönlicher Dateispeicher, auf welchen die anderen Kollegen standardmäßig keinen Zugriff haben. Hier man kann also private Dokumente ruhig ablegen. Dabei kann jeder Nutzer seine persönlichen Dokumente auch für die anderen freigeben, falls gewünscht oder erforderlich. In den Gruppen-Drives sind Dokumente enthalten, welche in den jeweiligen Projektgruppen hochgeladen wurden.

Schließlich gibt es auch einen allgemeinen Drive, wo Dateien abgelegt sind, welche für alle Mitarbeiter verfügbar sein sollen.

…und vieles mehr!

Wie gessagt – bitrix24 hat alles, was Sie für Ihre Collaboration brauchen.

Nehmen Sie zu uns Kontakt auf – gerne informieren wir Sie über Ihre individuellen Möglichkeiten!